En mai 1972, cinq participants canadiens assistant à une conférence sur la formation documentaire à Ypsilanti au Michigan se sont rencontrés pour discuter de façons pour partager leurs expériences avec d’autres bibliothécaires canadiens.
En quelques mois, les membres suivants ont formé un comité directeur :
- Boris Chumakov (Université York)
- Richard Dewey (Sir George Williams University, maintenant l’Université Concordia)
- Lucie Greene (University of Western Ontario)
- Patricia Grieg (University of Western Ontario)
- Sheila Laidlaw (University of Toronto)
Suite à des commentaires enthousiastes reçus de la part des participants à un atelier en août, des principes directeurs ont été établis :
- Le public cible est constitué du personnel et de bibliothécaires des universités et collèges de l’Ontario et du Québec
- Le comité doit être composé de membres de divers établissements
- L’atelier doit agir indépendemment de toute organisation professionnelle afin de faciliter une participation populaire au meilleur prix possible
- L’atelier doit mettre l’accent sur l’expérience et l’apprentissage
- Les conférenciers exterieurs doivent être limités le plus possible afin de favoriser les interventions des membres du corps professoral et des étudiants à qui est destinée la formation documentaire
- Les frais d’inscription doivent être fixés au meilleur prix possible et l’hébergement sur campus doit être offert si possible
À ce jour, les établissements qui accueillent WILU tentent de satisfaire la plupart de ces critères.
